В качестве примера можно рассмо­треть оснащение рабочего места сек­ретаря в небольшой организации. Итак, по порядку.
Постановка задачи, начальные данные. Для начала выделим те кри­терии, которым должно соответство­вать рабочее место секретаря:

Результат: Hewlett-Packard получила хорошую при­быль от инвестирования в технологию eRoom, что дало ей возможность повысить эффективность сотрудничества с ее партнерами за счет сокращения товарно-материаль­ных затрат, оперативного реагирования на потребности рынка и планирования поставок и отгрузок продукции.

Итак, вы рассматриваете возможность передачи ряда IT-услуг на аутсорсинг. Для того, чтобы этот проект оказал­ся успешным и принес ощутимый эффект, его необходимо тщательно спланировать и организовать управление.

К сожалению статью очень большая, поэтому было принято решение разделить её на несколько кусков и отдавать на суд общественности постепенно, смотрим продолжение.

И у тех, и у других возникает ощуще­ние, что IT - тупиковая ветвь в разви­тии человечества.
Нельзя сказать, что решение выри­совалось в один момент, но по мере решения отдельных проблем мы при­шли к тому, что нужно прописывать некий «устав», где будет определено место и роль IT в управлении бизне­сом, т.е. что и кому «должно» IТ.

На самом деле статья не о бюро­кратии, а о том, как можно сде­лать эффективной работу П-под-разделения в условиях динамично развивающегося предприятия. Ав­тор делится опытом разработки и внедрения IT- стандартов в ком­пании «Будмакс».

О необходимости автоматиза­ции в крупнейшей на восточ­ной Украине типографии «Фактор-Друк», одном из предпри­ятий издательско-консалтинговой корпорации «Фактор», заговорили два года назад. Отсутствие эффективного оперативного управленческого учета не позволяло предприятию эффек­тивно и оперативно управлять ходом, результатами и качеством основных производственных и вспомогательных процессов. Из-за отсутствия сквоз­ного календарного планирования про­изводства нарушались сроки выпол­нения заказов.

Эта стадия важна. Как правило, когда проект завершен, о нем забывают. Однако для накопления знаний и истории компании игнорировать полученный опыт нельзя. В процессе дизайна и внедрения системы разрабатываются регламенты приказного порядка, предписывающие провести анализ хода выполненных работ, организовать, если это необходимо, изменение шаблонов проекта, сохранить наработанные документы и историю в нужном месте и в структурированном виде.

Мы подошли к самой сложной, важной и непривычной части работы Менеджера Проекта — контролю хода выполнения и управлению изменениями проекта. Невнимательное отношение Менеджера к этой стадии способно полностью дискредитировать технологию и свести на нет все преимущества.

После того как проект оптимизирован и утвержден, Менеджер дает ему старт.

1) каждый сотрудник, для которого в проекте назначены задачи, получает в удобной форме выжимку только своих задач проекта. Выжимка (Web-страничка с простым интерфейсом) содержит запланированные сроки выполнения задачи, плановое время на ее выполнение, инструкции к выполнению и т.д.;

Татьяна Богачёва: Развернуто мы описываем технические требования к кандидату, а сжато - требования к личным качествам.

Ольга Ольшницкая: Это зависит от цели и способа поиска.Если мы хотим увеличить аудиторию потенциальных кандидатов, то форму­лируем требования более сжато. При этом на первоначальном этапе нам важно, чтобы было из кого выбирать.